Protokoll för stämma för Fiskeskärets samfällighetsförening 2014-07-09 Närvarande Runar Hernelind (RH) ordförande Irene Hernelind (IH) Petter Berg (PB) Åke Christoffersson (ÅC) Nils Kvandal (NK) Ann-Christine Rynell (AR) Liv Unni Beke (LU) Tor Beke (TB) Inga Andersson (IA) Leif Andersson (LA) vid protokollet § 1 Till ordförande för stämman valdes RH och till sekreterare för stämman LA. Som justeringsmän för dagens protokoll valdes RH och PB. § 2 Frågan om revision och ansvarsfrihet diskuterades. Föreningens verksamhet är liten med bara ett fåtal (< 50 per år) transaktioner per år. Föreningen har därför ibland tillämpat en förenklad revision där en revisor i samband med stämman granskat bokföringen och godkänt revisionsberättelsen. Detta, i kombination med att den som så vill kan kontakta ordföranden för att ta del av bokföring och verifikat säkerställer att pengarna använts på redovisat sätt men det uppfyller inte alla formella redovisningskrav. NK har avsagt sig revisorsuppdraget med hänvisning till att nuvarande hantering inte uppfyller alla formella redovisningskrav. Efter att verifikaten för årets transaktioner uppvisats beslöt stämman godkänna den förenklade revisionen och bevilja styrelsen avsvarsfrihet för 2013 års förvaltning. Stämman uppdrog åt styrelsen att till nästa stämma föreslå rutiner för revision. I detta beslut deltog inte NK. § 3 Stämman beslöt att omvälja RH på tvåårigt ordförandemandat och ÅC på tvåårsmandat. Då NK avsagt sig revisorsuppdraget beslöt stämman att i avvaktan på styrelsens förslag till revisionsrutiner lämna ett revisorsuppdrag vakant. I detta beslut deltog inte NK. Styrelse för verksamhetsåret 2014: Tvåårigt ordförandemandat: RH Gäller till 2016 Tvåårsmandat: ÅC Gäller till 2016 Tvåårsmandat: PB Gäller till 2015 Suppleant: Tor Kempe Revisor 1: LA Revisor 2: Vakant Revisorssuppleant: Kristian Ringström Till valberedning för stämman 2015 valdes IA och AR. §4 Styrelsearvoden och omkostnader för kommande år fastställdes till sammanlagt 3 500:-. §5 Efter presentation av en kompletterad budget med särredovisning av fond och medel tillhöriga sektion 2 o 3 fastställdes budget och debitering för kommande år enligt förslag. §6 Roland Arvidsson får använda väg, gästparkering och båtplats nr 8 fram till nästa stämma. §7 Frågan om hur anslagstavlan skall användas diskuterades. Det kan vara lämpligt att dela den i två hälfter så att halva tavlan används för beslutade meddelanden och andra halvan kan användas fritt av den som vill sätta upp ett meddelande. §8 Nästa stämma lördagen 2014-07-04 kl 15:00 hos RH. §9 Protokollet anslås på anslagstavlan vid parkeringsplatsen. Vid protokollet Leif Andersson Justeras Petter Berg Runar Hernelind